Datenschutzhinweise für FlyStart Sign

1. Verantwortlicher

FlyStart Solutions – Anastasia Ishchenko & Elias Müller GbR
Anschrift: siehe Impressum
E-Mail: info@flystart-solutions.com · Telefon: +49 152 04330826

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen wenden Sie sich an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben zu Ihrer Person: Name, E-Mail-Adresse, falls im Dokument vorgesehen der Ort der Unterschrift, bei Unterschrift für eine Organisation deren Name und Ihre Funktion.
• Ihre Unterschrift: das gezeichnete, getippte oder als Bild hochgeladene Unterschriftsbild. Ein hochgeladenes Foto wird schon in Ihrem Browser zugeschnitten und vom Hintergrund befreit; wir erhalten nur das fertige Unterschriftsbild.
• Nachweisdaten: Zeitpunkte (Link geöffnet, Zustimmung, Code bestätigt, unterschrieben, heruntergeladen), IP-Adresse und Gerätekennung des Browsers (User-Agent), der Prüfwert (SHA-256) des Dokuments.
• Das Dokument selbst und das erzeugte Ergebnis mit Signaturprotokoll.
• Bestätigungscode: nur als verschlüsselter Prüfwert, er verfällt nach 10 Minuten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Abschluss und Durchführung des Vertrags, den Sie unterschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Nachweis, wer wann was unterschrieben hat, und Abwehr bzw. Durchsetzung von Ansprüchen – unser berechtigtes Interesse an einem beweissicheren Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür sind IP-Adresse und Gerätekennung erforderlich.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 257 HGB, § 147 AO).
• Unterschreiben Sie als Vertreter einer Organisation, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Vertragsschluss mit dieser Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger

Das Ergebnis-PDF mit Signaturprotokoll (inklusive der Nachweisdaten aller Unterzeichnenden) erhalten alle Beteiligten des jeweiligen Vorgangs. Technisch eingebunden sind unser Hosting-Anbieter in Deutschland und unser E-Mail-Anbieter für den Versand der Einladungen und Codes – jeweils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

5. Speicherdauer

• Unterschriebene Dokumente samt Protokoll speichern wir 10 Jahre ab Abschluss (gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Verjährung von Ansprüchen), danach löschen wir sie automatisch.
• Nicht abgeschlossene Vorgänge (abgelaufen oder zurückgezogen) löschen wir automatisch 90 Tage nach Ablauf bzw. Rückzug.
• Ist ein Vorgang Gegenstand einer Auseinandersetzung, bewahren wir ihn bis zu deren Abschluss auf.

6. Cookies und Tracking

FlyStart Sign setzt nur technisch notwendige Cookies: einen Schutz gegen gefälschte Formularanfragen und – nach Bestätigung des Codes – eine Sitzung für die Unterschrift (höchstens 60 Minuten). Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine eingebundenen Inhalte Dritter. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Bitte beachten Sie: Daten, die wir aufbewahren müssen oder zum Nachweis eines Vertragsschlusses benötigen, können wir erst nach Ablauf der Fristen löschen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne Name, E-Mail-Adresse und die Nachweisdaten ist eine elektronische Unterschrift über FlyStart Sign nicht möglich. Sie können stattdessen jederzeit auf Papier unterschreiben – sprechen Sie uns an.

Stand: 27.10.2026